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JOB VACANCY

SUPERVISOR - DATA MANAGEMENT - 15 MONTH FTC/SUPERVISEUR - GESTION DES DONNÉES - CONTRAT DE DURÉE DÉTERMINÉE DE 15 MOIS

Fund Services / Services de fonds

OVERVIEW/APERÇU

Position: Supervisor – Data Management - 15 month FTC

Location: Montreal, Canada

 

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth. 

 

The Maples Group looks to add Montreal, Canada-based Data and Reporting Analyst to our team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.


Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.


About the Role

The Data Management Supervisor is responsible for the integrity of the data within our portfolio accounting system (Advent’s Geneva & FIS Investran). The Supervisor provides centralised support and expertise to regional fund administration teams and external clients in the Cayman Islands, Montreal, Boston, Dublin, Dubai, Luxembourg, Singapore and Hong Kong.

 

Additionally, the successful candidate will be responsible for preparation of Annex IV, Form PF, and UCITS reports. An understanding of fund accounting and/or regulatory reporting such as UCITS and Annex IV is not essential but preferred. Primary responsibilities include: 

 

  • Liaising with VPs and providing instruction to junior staff in the project development, execution and roll-out of project plans for the continued improvement of operational efficiency and control through technology enabled solutions;
  • Working with the Information Technology team, systems vendors and other third parties to resolve issues and developing bespoke client solutions;
  • Participating in defining project specifications and roll-out of reengineered processes;
  • Providing continuous, clear communication around project objectives, plans and progress to Information Technology, Fund Operations, and Management;
  • He/she will ensure that transactions, security masters and prices are loaded into portfolio accounting systems in a timely and accurate manner; and
  • The role will also include assisting with the daily operations and client delivery and gathering client requirements and reporting to AVPs or VPs for any further considerations.

Poste : Superviseur, Gestion des données (contrat de durée déterminée de 15 mois)

Emplacement : Montréal, Canada

 

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un analyste des données et des rapports à son équipe à Montréal, au Canada, et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chaque interaction et tous les aspects de leur travail.

 

À propos du poste

Le superviseur de la gestion des données est responsable de l’intégrité des données dans notre système comptable de portefeuille (Advent Geneva et FIS Investran). Le superviseur fournit un soutien et une expertise centralisés aux équipes régionales d’administration de fonds et aux clients externes aux îles Caïmans, à Montréal, Boston, Dublin, Dubaï, au Luxembourg, à Singapour et à Hong Kong.

 

En outre, le candidat retenu sera responsable de la préparation de l’annexe IV, du Form PF et des rapports de l’OPCVM. Une compréhension de la comptabilité des fonds et/ou des rapports réglementaires comme ceux de l’OPCVM et de l’annexe IV n’est pas essentielle, mais constitue un atout. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes : 

 

  • Assurer la liaison avec les vice-présidents et donner des instructions au personnel subalterne en ce qui a trait à l’élaboration, à l’exécution et à la mise en œuvre de plans de projets visant l’amélioration continue de l’efficacité et du contrôle opérationnels grâce à des solutions technologiques;
  • Travailler en collaboration avec l’équipe des technologies de l’information, les fournisseurs de systèmes et d’autres tierces parties pour résoudre des problèmes et élaborer des solutions sur mesure pour les clients;
  • Participer à la définition des spécifications du projet et à la mise en œuvre des processus remaniés;
  • Fournir une communication continue et claire sur les objectifs, les plans et l’avancement des projets aux services internes des technologies de l’information et des opérations des fonds ainsi qu’à la direction;
  • Le candidat retenu s’assurera que les transactions, les fichiers de valeurs et les prix sont chargés dans les systèmes comptables de portefeuille en temps voulu et de manière précise; et
  • Les tâches comprennent également l’assistance aux opérations quotidiennes et à la livraison aux clients, la collecte des exigences des clients et la préparation de rapports aux vice-présidents adjoints et vice-présidents pour obtenir leur avis.

 

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • This person must have excellent communication skills coupled with strong problem solving skills and an analytical approach to issue resolution;
  • The ideal candidate will hold a Bachelor’s degree in Business or Accounting and/or a related field or a professional accounting designation.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera ce qui suit :

 

  • La personne retenue doit posséder d’excellentes habiletés de communication ainsi qu’une bonne capacité de résoudre des problèmes et une approche analytique de la résolution des problèmes;
  • Le candidat idéal est titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires ou en comptabilité et/ou dans un domaine connexe ou d’un titre professionnel en comptabilité.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

25 June 2021 / 25 Juin 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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