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JOB VACANCY

DRAFTING ASSOCIATE- CORPORATE SECRETARIAL/ASSOCIÉ À LA RÉDACTION - SECRÉTARIAT D'ENTREPRISE

Fiduciary Services / Services fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position:  Drafting Associate - Corporate Secretarial
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth. 

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada based Drafting Associate to our corporate secretarial team and invites eager and qualified candidates to apply.  Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

About the Role

The Drafting Associate will be responsible for supporting global corporate secretarial professionals located primarily in the Cayman Islands, Montreal and Ireland with respect to the drafting of minutes of client board meetings.

The successful candidate's primary responsibility will be:

  • drafting detailed minutes of board meetings from hand written notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a meticulous standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured.
  • successful candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically, in due course.
  • candidate must work well within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime and weekends

Poste : Associé à la rédaction – Secrétariat d’entreprise
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Active dans les principaux centres financiers d’Amérique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un Associé à la rédaction à son équipe du secrétariat d’entreprise à Montréal, Canada, et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

L'associé à la rédaction devra soutenir les professionnels du secrétariat d’entreprise situés principalement aux îles Caïmans, à Montréal et en Irlande dans la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration des clients.

Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

  • rédiger des procès-verbaux détaillés des réunions du conseil d’administration à partir de notes manuscrites et/ou d’enregistrements de réunions. Les procès-verbaux doivent être rédigés selon des normes méticuleuses et le candidat devra s’assurer que toutes les questions découlant de ces réunions sont consignées de façon appropriée;
  • les candidats retenus devront aussi effectuer d’autres tâches administratives. Les candidats en lice pourront être convoqués aux réunions du conseil d’administration, par téléphone, en temps utile;
  • le candidat doit bien travailler au sein d’une équipe locale et mondiale et s’engager à répondre aux attentes de l’équipe et du client, ce qui peut occasionnellement nécessiter de faire des heures supplémentaires et de travailler les fins de semaine.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

  • university or college degree,
  • previous minute drafting experience, or experience with corporate structures is preferable for this position but not a pre-requisite,
  • Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook are a must.
  • knowledge of international corporate structures, investment funds, other offshore vehicles and Cayman Islands and Irish regulatory landscape are beneficial

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera ce qui suit :

  • un diplôme universitaire ou collégial;
  • une expérience préalable en rédaction de procès-verbaux ou au niveau des structures organisationnelles est préférable pour ce poste, mais n’est pas un prérequis;
  • il est indispensable pour le candidat d’avoir des connaissances de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • une connaissance des structures organisationnelles internationales, des fonds d’investissement et d’autres véhicules extraterritoriaux, ainsi que du paysage réglementaire des îles Caïmans et irlandais est utile.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

15 October 2021 / 15 octobre 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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