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JOB VACANCY

ASSISTANT VICE PRESIDENT - CLIENT ONBOARDING/VICE-PRÉSIDENT ADJOINT - INTGÉRATION DES CLIENTS

Fiduciary Services / Services fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: Assistant Vice President – Client Onboarding

Location: Montreal, Canada

 

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.

 

About the Role

 

The Assistant Vice President within the Client Onboarding team reports directly to the Senior Vice President responsible for Client Onboarding. The Assistant Vice President of Client Onboarding is primarily responsible for quality control over the initial Net Asset Value (“NAV”) for new clients of Maples Fund Services (“MFS”). New clients include transfers of existing funds to MFS from other administrators or service providers, as well as new fund launches. Primary responsibilities include:

 

  • Review of fund documents prior to launch of new funds, and as part of the transfer of existing funds, to ensure operational feasibility and to minimise and clarify ambiguous language within such documents;
  • Translation of fund documents to perform the allocation of income and the calculation of certain required fees (e.g. management fees, performance fees, etc.);
  • In order to achieve consistency across all jurisdictions, responsibility for creating and maintaining allocation and fee calculation templates to be used for all NAVs delivered by MFS;
  • Review of initial NAVs prepared by the fund accounting teams of Americas, Europe and the Middle East, focusing on evidentiary support to promote these files as templates to be used by fund accounting teams going forward;
  • Working closely with the global Data Management team regarding the establishment of new clients in core systems;
  • Assistance with the continuous development and monitoring of MFS policies and procedures for ensuring reduction of risk and improvement in accuracy and efficiency of the NAV process;
  • Demonstrate a fundamental understanding of operational and business risks as they relate to the Maples Group and its clients, and how to manage these risks by thorough knowledge of MFS policies and procedures;
  • Exhibit a strong understanding of and uphold the Maples brand; and
  • Active participation in ad-hoc projects, requests for information and/or support, completion of reporting, etc., as required.

Poste : Vice-président adjoint – Intégration des clients

Emplacement : Montréal, Canada

 

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

 

À propos du poste

 

Au sein de l’équipe Intégration des clients, le vice-président adjoint relève directement du premier vice-président responsable de l’intégration des clients. Le vice-président adjoint, Intégration des clients est principalement responsable du contrôle de la qualité de la valeur initiale de l’actif net pour les nouveaux clients de Service de fonds Maples. Les nouveaux clients comprennent les transferts de fonds existants provenant d’autres administrateurs ou fournisseurs de services à Service de fonds Maples, ainsi que les lancements de nouveaux fonds. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

 

  • examiner des documents relatifs aux fonds avant le lancement de nouveaux fonds et, dans le cadre du transfert de fonds existants, garantir la faisabilité opérationnelle ainsi que réduire au minimum et clarifier les formulations ambiguës dans ces documents;
  • interpréter des documents relatifs aux fonds pour effectuer la répartition du revenu et le calcul de certains frais requis (par exemple, les frais de gestion, les frais relatifs au rendement, etc.);
  • être responsable, afin d’assurer la cohérence entre tous les pays, de la création et de la tenue de modèles de répartition et de calcul des frais qui seront utilisés pour toutes les valeurs d’actif net fournies par Service de fonds Maples;
  • examiner les valeurs d’actif net initiales préparées par les équipes de comptabilité des fonds des Amériques, de l’Europe et du Moyen-Orient, en mettant l’accent sur la soumission de preuves dans les fichiers afin de promouvoir ces fichiers comme des modèles à utiliser par les équipes de comptabilité des fonds à l’avenir;
  • travailler en étroite collaboration avec l’équipe mondiale de gestion des données concernant l’établissement de nouveaux clients dans les systèmes centraux;
  • participer au développement et au suivi continus des politiques et procédures de Service de fonds Maples pour veiller à la réduction des risques et à l’amélioration de l’exactitude et de l’efficacité du processus relatif à la valeur de l’actif net;
  • démontrer une compréhension fondamentale des risques opérationnels et d’affaires concernant le Groupe Maples et ses clients, et de la manière de gérer ces risques par une connaissance approfondie des politiques et procédures de Service de fonds Maples;
  • démontrer une excellente compréhension de la marque Maples et préserver son intégrité;
  • participer activement à des projets ad hoc, à la résolution des demandes de renseignements ou de soutien, à la finalisation de rapports, etc., au besoin.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards, the ideal candidate possesses the following:

 

  • 4+ years relevant work experience within the financial services industry;
  • A professional accounting designation (e.g. CA, CPA, ACCA or equivalent) as well as a background in financial statement audit would be highly beneficial;
  • Demonstrable attention to detail;
  • The ability to work well under pressure against tight deadlines;
  • A proven ability to manage relationships across local and remote teams;
  • Experience of working within a firm with a global footprint and be able to work with a number of jurisdictions simultaneously;
  • A working knowledge of fund administration operational processes including, asset valuation, fee calculations and investor servicing;
  • Highly capable and confident user of Excel;
  • Strong understanding of open-ended hedge funds and fund of funds, as well as experience with closed-ended private asset funds; and
  • A working knowledge of the Advent Geneva/World Investor and FIS Investran would be advantageous.

Votre contribution

En plus de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

  • au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur des services financiers;
  • un titre professionnel en comptabilité (par exemple, CA, CPA, ACCA ou un équivalent) ainsi qu’une expérience en vérification des états financiers seraient des atouts considérables;
  • une attention aux détails démontrable;
  • la capacité à bien travailler sous pression dans des délais serrés;
  • une capacité avérée à gérer les relations entre les équipes locales et à distance;
  • une expérience de travail au sein d’une entreprise ayant une présence mondiale et la capacité à travailler simultanément avec plusieurs pays;
  • une connaissance pratique des processus opérationnels d’administration de fonds, y compris l’évaluation des actifs, le calcul des frais et les services aux investisseurs;
  • une excellente maîtrise de l’utilisation d’Excel;
  • une excellente compréhension des fonds spéculatifs et des fonds de fonds à durée indéterminée, ainsi qu’une expérience en matière de fonds de capital-investissement à durée déterminée;
  • une connaissance pratique des logiciels Geneva/World Investor d’Advent et FIS Investran serait un atout.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

30 May 2021 / 30 mai 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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