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JOB VACANCY

ACCOUNTS ASSISTANT/ASSISTANT AUX COMPTES

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: Accounts Assistant
Location: Montreal

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.   

The Maples Group looks to add a Montreal-Canada, based Accounts Assistant to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent. 

Who We Seek
Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work. 

About the Role
The Accounts Assistant's primary responsibilities include:  

  • Will serve in our Finance Department as a part of a team and will be responsible for but no limited to: entering all incoming cash receipts into the system and allocating accordingly; liaising with banks on any transaction queries; liaising with vendors where necessary on invoice queries and collection of cheques; filing and scanning of accounts payable, cash receipts and bill edits; preparing bank reconciliations; assisting with month end and year end reporting and preparing non-routine analysis of specific accounts as requested.
  • He/she will also be responsible for coding, entering and processing all accounts payable and coordinating payments to vendors.

Poste : Assistant aux comptes

Emplacement Montréal, Canada

 

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importantes au monde.

 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un assistant aux comptes à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste
Les principales responsabilités d'un assistant aux comptes seront les suivants: 

  • Fera partie d’une équipe au sein de notre service des finances et sera responsable, sans toutefois s’y limiter, de l’entrée de tous les encaissements dans le système et de leur affectation; de la liaison avec les banques pour toute question relative aux transactions; de la liaison avec les fournisseurs, au besoin, pour les questions relatives aux factures et au recouvrement des chèques; du classement et de la numérisation des comptes fournisseurs, de la vérification des encaissements et des factures et de la préparation du rapprochement bancaire. Il participera également à la préparation des rapports de fin de mois et de fin d’exercice et aux analyses ponctuelles des comptes particuliers, selon les demandes;
  • Il sera également responsable du codage, de la saisie et du traitement de tous les comptes fournisseurs et de la coordination des paiements aux fournisseurs.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

  • The successful candidate will possess a completed DEC level education at a minimum.
  • Relevant experience in a similar role would be a great asset.
  • The successful candidate will have excellent organizational skills, possess strong attention to detail and be able to manage time effectively in order to meet deadlines.
  • Excellent communication skills both verbal and written and the ability to deal with all levels of staff and in foreign offices.
  • He/she should have strong computer skills and be proficient in the use of Microsoft applications. Fluency in English is required.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

  • Le candidat retenu possédera au minimum un diplôme d’études collégiales (DEC);
  • Une expérience pertinente dans un rôle similaire serait un atout important;
  • Le candidat retenu possédera d’excellentes compétences organisationnelles et démontrera une attention particulière aux détails ainsi qu’une capacité de gestion du temps afin de respecter les délais;
  • Ce poste requiert d’excellentes aptitudes en matière d’organisation et de communication, tant verbale qu’écrite, et d’être en mesure de traiter avec le personnel de tous les niveaux et des bureaux à l’étranger;
  • Il ou elle devra avoir de solides compétences en informatique et une maîtrise des applications Microsoft;
  • La maîtrise de l’anglais est requise.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

20 July 2021 / 20 juillet 2021

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