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Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires


Position: Talent Acquisition Specialist
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.   

The Maples Group looks to add Talent Acquisition Specialistto our Montreal team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

The position reports to the Senior TA Specialist for the Americas and supports recruitment activities across North America and the Caribbean. The TA Specialist’s responsibilities feed into our objective of delivering a superior TA experience, and will collaborate with colleagues on deploying key recruitment and branding programs to enhance performance of the function. Primary responsibilities include: 

  • Work with stakeholders to determine hiring needs and selection criteria.
  • Full life-cycle recruitment from sourcing to screening, scheduling interviews and offer management.
  • Prioritise and proactively manage requisition volume to deliver a superior TA experience for internal clients and candidates.
  • Develop candidate pipelines for business groups from initial outreach, to application and hire.
  • Seek out market intelligence to gain competitive advantage in attraction and sourcing methodologies.
  • Provide regular reporting updates to the business and stakeholder groups on recruitment efforts.
  • Work with cross-functional team members to implement TA projects, including career fairs referral programs, EVP development, and technology infrastructure.

Poste : Spécialiste de l’attraction de talents
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importantes au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents, en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un spécialiste de l’attraction de talents à son équipe montréalaise et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

Relevant du spécialiste principal de l’attraction de talents pour les Amériques, le spécialiste de l’attraction de talents soutient les activités de recrutement en Amérique du Nord et dans la région des Caraïbes. Les responsabilités du spécialiste de l’attraction de talents s’inscrivent dans notre objectif de fournir une expérience de qualité supérieure en matière d’attraction de talents. Il sera amené à coopérer avec ses collègues pour déployer des programmes clés en matière de recrutement et d’image de marque, afin d’améliorer le rendement associé au poste. Les principales responsabilités sont les suivantes :

  • collaborer avec les parties prenantes pour déterminer les besoins en matière d’embauche et les critères de sélection;
  • prendre en charge le cycle complet du recrutement : de la recherche des candidats à leur sélection, et de la planification des entretiens à la gestion des offres;
  • établir des priorités et gérer de manière proactive le volume des demandes afin d’offrir une expérience de qualité supérieure en matière d’attraction de talents, et ce, tant aux clients internes qu’aux candidats;
  • développer des bassins de candidats pour les groupes d’entreprises, de la sensibilisation initiale à la candidature et à l’embauche;
  • Rechercher des renseignements sur le marché pour acquérir un avantage concurrentiel en matière de méthodes d’attraction et d’approvisionnement;
  • fournir régulièrement aux entreprises et aux groupes de parties prenantes des rapports actualisés sur les activités de recrutement;
  • collaborer avec des membres d’équipes pluridisciplinaires pour mettre en œuvre des projets d’attraction de talents, notamment des programmes d’orientation dans le cadre des salons de l’emploi, ainsi que des activités liées à l’élaboration de la PVE et au développement d’infrastructures technologiques.


What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

  • A Bachelor’s degree in Business, HR, or a related field is preferred, coupled with a minimum of 3-4 years’ experience in agency or corporate Talent Acquisition within the financial services sector.
  • Excellent communication skills, both verbal and written, and composure when dealing with stakeholders at every level of the organisation.
  • Demonstrated recruitment experience in competitive and/or fast-moving environments, with ability to source, recruit, and manage stakeholders, amid competing priorities.
  • General knowledge of relevant labour laws in Canada, USA and the Cayman Islands is advantageous.
  • Fluency in English and French is required.
  • Proactive with excellent organisational skills, possessing strong attention to detail and be able to manage own time effectively.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et des normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possède les compétences suivantes :

  • baccalauréat en commerce, en ressources humaines ou dans un domaine connexe de préférence, en plus d’un minimum de 3 à 4 ans d’expérience, en agence ou en entreprise, au sein d’un service d’attraction de talents dans le secteur des services financiers;
  • excellentes aptitudes en matière de communication, tant verbales qu’écrites, et capacité de maîtrise de soi lors des échanges avec les parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation;
  • expérience avérée du recrutement dans des environnements compétitifs ou en évolution rapide et capacité à trouver, à recruter et à gérer des parties prenantes dans un contexte de priorités concurrentes;
  • connaissance générale du droit du travail en vigueur au Canada, aux États-Unis et aux îles Caïmans (un atout);
  • maîtrise de l’anglais et du français (requise);
  • approche proactive, excellentes compétences organisationnelles, grande attention au détail et capacité de gestion efficace de son propre temps.


Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.


Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.



2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada


The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :


  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.


16 December 2021 / 16 décembre 2021


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