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JOB VACANCY

PROJECT MANAGER/GESTIONNAIRE DE PROJET

Fund Services / Services de fonds

OVERVIEW/APERÇU

Position: Project Manager
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada - based Project Manager to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

About the Role

The Project Manager will be involved with the execution of global initiatives that will drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. Primary responsibilities include: 

 

  • Business Proposals – Carrying out research and data collection to assess potential initiatives, including the preparation of business cases and articulation of compelling project value propositions
  • Project Chartering – Drafting project charters – including objectives, deliverables, risks, assumptions, resource requirements and a work-plan – for review by project sponsors.
  • Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action items necessary to achieve project milestones (on-time and on-budget), and provision of regular updates on project status.
  • Issue Management - Surfacing potential issues, tracking and prioritizing items, and driving problem resolution.
  • Stakeholder Management – Establishment of good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.
  • Process Analysis and Re-engineering – Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout.
  • Change Management and Communication - Establishing and executing the change management strategy for projects, including the design and execution of a communication plan.
  • Knowledge Management – Maintaining a repository of project documents and transition of knowledge to business managers upon project completion.
  • Innovation – Identifying opportunities and proposing ideas to transform certain areas of our business in order to achieve efficiencies, foster growth or reduce risks.

Poste : Gestionnaire de projet
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un gestionnaire de projet à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chaque interaction et tous les aspects de leur travail.

À propos du poste
Le gestionnaire de projet participera à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favoriseront l’efficacité opérationnelle et permettront la croissance des activités, atténueront les risques opérationnels et procureront de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes : 

  • Offres commerciales – Réaliser des recherches et recueillir des données afin d’évaluer les initiatives potentielles, en préparant des analyses de rentabilité et en formulant des propositions de valeur convaincantes pour les projets.
  • Arrêté de projet – Rédiger des chartes de projet, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail, à des fins d’examen par les responsables de projet.
  • Gestion tactique et suivi d’état – Gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet (en respectant les délais et le budget), et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet.
  • Gestion des problèmes – Surmonter les problèmes potentiels, suivre et classer par ordre de priorité les éléments, faciliter la résolution des problèmes.
  • Gestion des intervenants – Établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes.
  • Analyse et réingénierie des processus – Recenser l’état actuel des processus, analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. Le cas échéant, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système.
  • Gestion du changement et communication – Établir et exécuter la stratégie de gestion du changement pour les projets, y compris la conception et la mise en œuvre d’un plan de communication.
  • Gestion des connaissances – Tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet.
  • Innovation – Relever les occasions et proposer des idées pour transformer certains de nos secteurs d’activités afin de réaliser des économies, de favoriser la croissance ou de réduire les risques.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring
To be successful in a fast-paced environment as a member of a high-caliber team, the Project Manager will need to have:

  • The ideal candidate will have spent a minimum of 3 years working for a management consultancy (Big-4 or MBB preferred). 
  • Relevant experience will include process improvement, business strategy, and/or organizational development projects.
  • The ability, confidence and maturity to lead project teams comprised of in-house staff, external vendors and clients around the world;
  • Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyze data necessary to identify potential issues, formulate and evaluate alternatives, and recommend solutions;
  • Strong presentation skills, and the ability to quickly assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required);
  • Experience with various project methodologies and templates, in order to accelerate the establishment of a project management infrastructure;
  • A strong work ethic and sense of ownership;
  • Great time management skills, including the ability to prioritize tasks and optimize efficiency;
  • Strong team player and interpersonal skills;
  • Excellent verbal and written communication skills;
  • Sound business judgment;
  • Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision; and
  • An excellent academic track record;
  • Travel may be necessary. Compensation will be commensurate with qualifications and experience.

 

This challenging role will provide a tremendous opportunity to make a significant impact within a leading organization in the global financial services industry through work on a diverse portfolio of strategic initiatives.

Votre contribution
Pour réussir dans un environnement en évolution rapide en tant que membre d’une équipe de haut calibre, le gestionnaire de projet devra posséder les compétences suivantes :

  • Le candidat idéal comptera au moins trois ans d’expérience de travail au sein d’un cabinet de conseil en gestion (de préférence un des Quatre Grands ou MBB); 
  • L’expérience pertinente comprendra des projets portant sur l’amélioration des processus, la stratégie d’affaires et/ou le développement organisationnel;
  • La capacité de diriger des équipes de projet composées de personnel interne, de fournisseurs externes et de clients partout dans le monde, et ce avec la confiance et la maturité nécessaire;
  • D’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, la capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires pour relever les problèmes potentiels, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions;
  • De solides compétences en matière de présentation, et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise);
  • L’expérience avec une gamme de méthodologies et de modèles de projet, afin d’accélérer la mise sur pied d’une infrastructure de gestion de projet;
  • Une forte éthique de travail et un sentiment d’appartenance;
  • D’excellentes compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité à classer les tâches par ordre de priorité et à optimiser l’efficacité;
  • Un solide esprit d’équipe et de l’entregent;
  • D’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
  • Un jugement d’affaires éclairé;
  • L’attention au détail (un grand souci des délais et de la précision);
  • D’excellents résultats scolaires;
  • Des déplacements pourraient être nécessaires. La rémunération s’appuie sur les qualifications et l’expérience du candidat retenu.

 

Ce rôle stimulant offrira au titulaire une occasion exceptionnelle d’avoir un impact significatif au sein d’une organisation de premier plan dans le secteur mondial des services financiers en travaillant sur un portefeuille varié d’initiatives stratégiques.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

1 July 2021 / 1 juillet 2021

 

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