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JOB VACANCY

FIDUCIARY SERVICES ANALYST/ANALYSTE, SERVICES FIDUCIAIRES

Fiduciary Services / Services fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: Fiduciary Services Analyst

Location: Montreal

 

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth. 

 

The Maples Group looks to add a Montreal – based Fiduciary Services Analyst to our team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.


Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

 

About the Role

The Fiduciary Services Analyst reports to a Vice President and / or Senior Vice President. Its responsibilities feed one larger objective: deliver high levels of client service, while ensuring that each client relationship is compliant with internal policies and procedures.

 

Primary responsibilities include: 

 

  • Coordinating due diligence documentation and completing KYC and bank account opening forms for our client entities;
  • Undertaking client set-up and data maintenance within the internal database(s);
  • Preparing internal checklists for onboarding and/or liquidating or terminating clients;
  • Managing and completing scheduled internal and client activities/tasks for a portfolio of clients and/or Client Service Professionals;
  • Managing, tracking and undertaking a review process on reports received by certain client entities and coordinating responses on behalf of the client entities;
  • Monitoring one or more central inboxes and actioning requests as part of a centralised support team;
  • Assisting with ad-hoc projects as requested; and
  • Assisting Assistant Vice Presidents, Vice Presidents and Senior Vice Presidents with achieving quarterly key performance indicator targets and delivering first class customer service to our clients.

 

This position requires a high degree of attention to detail, accuracy and efficiency, ability to multi-task and excellent organisational, prioritisation and communication skills. The candidate will be required to adhere to very specific policies and procedures.

Poste : Analyste, Services fiduciaires

Emplacement : Montréal

 

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un analyste, Services fiduciaires à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chaque interaction et tous les aspects de leur travail.


À propos du poste

L’analyste, Services fiduciaires relève d’un vice-président ou d’un vice-président principal. Ses responsabilités alimentent un objectif plus global : fournir un niveau élevé de service à la clientèle tout en veillant à ce que chaque relation avec la clientèle soit conforme aux politiques et aux procédures internes.

 

Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

 

  • Coordonner les documents de diligence raisonnable et remplir les formulaires des mesures de connaissance de la clientèle et d’ouverture de compte bancaire pour nos entités clientes.
  • Effectuer la configuration et la maintenance des données des clients dans la ou les bases de données internes.
  • Rédiger des listes de vérification internes pour l’accueil, la liquidation et la cessation des services de clients.
  • Gérer et effectuer les activités et tâches prévues à l’interne et pour un portefeuille de clients et (ou) de professionnels du service à la clientèle.
  • Gérer et entreprendre un processus d’examen des rapports reçus par certaines entités clientes, en effectuer le suivi et coordonner les réponses au nom des entités clientes.
  • Surveiller au moins une boîte de réception centrale et donner suite aux demandes, à titre de membre d’une équipe de soutien centralisé.
  • Participer à des projets spéciaux sur demande.
  • Aider les vice-présidents adjoints, les vice-présidents et les vice-présidents principaux à atteindre les indicateurs de rendement clés et à offrir des services de première qualité à nos clients.

 

Ce poste exige une grande attention aux détails, de l’exactitude, de l’efficience ainsi que la capacité de mener plusieurs tâches à la fois, en plus d’excellentes compétences en matière d’organisation, d’établissement des priorités et de communication. Le candidat retenu sera tenu de se conformer à des politiques et procédures très précises.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

  • a university degree with an excellent academic background;
  • a minimum of 2 years’ experience in the financial services industry;
  • the ability to apply training, fundamental concepts and experience to new and varied scenarios independently;
  • the ability to work under pressure with minimal supervision and ensure deadlines are met;
  • strong communication and organizational skills;
  • excellent knowledge of Microsoft applications; and
  • fluency in English is required.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera ce qui suit :

  • un diplôme universitaire avec un excellent niveau académique;
  • un minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur des services financiers;
  • la capacité de mettre en application sa formation, des concepts fondamentaux et son expérience dans divers scénarios, et ce, de façon indépendante;
  • la capacité de travailler sous pression avec très peu de supervision, en s’assurant de respecter les échéances;
  • de solides compétences en matière de communication et d’organisation;
  • une excellente maîtrise des applications Microsoft;
  • la maîtrise de l’anglais est requise.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

20 June 2021 / 20 juin 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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