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JOB VACANCY

DATA & REPORTING ANALYST/ANALYSTE DES DONNÉES ET DES RAPPORTS

Fund Services / Services de fonds

OVERVIEW/APERÇU

Position: Data & Reporting Analyst

Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth. 

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada-based Data and Reporting Analyst – Data Management to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.


Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

 

About the Role

The Data and Reporting Analyst reports to the Vice President – Data Management and supports the Data Management team.  Its tactical responsibilities feed one larger objective: The Data and Reporting Analyst is responsible for the integrity of the data within our portfolio accounting system. The Data and Reporting Analyst provides centralised support to regional fund administration teams and external clients. Primary responsibilities include: 

Centralised Bank Debt Activity Processing:

  • Reconciliation of cash and positions to broker statements and agent notices; 
  • Monitoring and processing of activity such as principal repayment, rollovers, coupon interest payments and interest rate changes as required; and
  • Liaising with the data provider for instances of data inaccuracies.

 Operational Oversight:

  • Ensuring that transactions, prices, corporate actions, security master reference data, reconciliation are loaded and run into relevant systems in a timely and accurate manner; 
  • Assisting in the design and implementation of automated processes for data loading and extracts; 
  • Globally managing use of systems with goal of optimal efficiency, providing training to global data management staff as necessary; 
  • Continued performing support with accordance to the policies and procedures for ensuring completeness and accuracy of trade loads and market data; and
  • Reporting business issues to the AVP’s, VPs or SVPs.

Other

  • Demonstrating keen awareness of industry and technology trends in order to play a role in the continual evolution of this function; and
  • Ad-hoc projects, including reporting, as required.

 

Poste : Analyste des données et des rapports

Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nous nous distinguons par notre équipe triée sur le volet : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Active dans les principaux centres financiers d’Amérique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples est à la recherche d’un analyste des données et des rapports pour compléter son équipe à Montréal, au Canada, et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chaque interaction et tous les aspects de leur travail.

 

À propos du poste

L’analyste des données et des rapports, qui relève du vice-président, Gestion des données, soutient l’équipe de gestion des données. Ses responsabilités tactiques favorisent l’atteinte d’un objectif plus global : L’analyste des données et des rapports est responsable de l’intégrité des données dans notre système de comptabilité de portefeuille. L’analyste des données et des rapports fournit un soutien centralisé aux équipes régionales d’administration des fonds et aux clients externes. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

Procéder au traitement centralisé des activités liées à la dette bancaire :

  • Rapprocher la trésorerie et les positions avec les relevés des courtiers et les avis des agents;
  • Effectuer le suivi et le traitement des activités telles que le remboursement du capital, les reconductions, les paiements d’intérêts sur coupon et les changements de taux d’intérêt, selon les besoins;
  • Assurer la liaison avec le fournisseur de données pour les cas d’inexactitude des données.

 Supervision opérationnelle :

  • S’assurer que les transactions, les prix, les opérations sur titres, les données de référence des titres et les rapprochements sont chargés et exécutés dans les systèmes pertinents en temps utile et avec exactitude;
  • Participer à la conception et à la mise en œuvre de processus automatisés pour le chargement et l’extraction de données;
  • Gérer globalement l’utilisation des systèmes afin d’optimiser l’efficacité en assurant la formation du personnel chargé de la gestion des données à l’échelle mondiale, selon les besoins;
  • Fournir un soutien permanent conformément aux politiques et procédures visant à garantir l’exhaustivité et l’exactitude des téléchargements de transactions et des données sur le marché;
  • Signaler tout problème opérationnel aux VPA, VP ou PVP.

 Autres responsabilités

  • Faire preuve d’une conscience aiguë des tendances de l’industrie et de la technologie afin de contribuer au développement continu de cette fonction;
  • Prendre en charge des projets ponctuels, comme la production de rapports, selon les besoins.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

  • University degree in finance or accounting;
  • Minimum of 1-2 years’ work experience in finance or financial services;
  • Fund accounting or fund administration specific experience is preferred;
  • Strong working knowledge of Microsoft Excel; and
  • Excellent time management, organizational, prioritization, and communication skills.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera ce qui suit :

  • Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité;
  • Au moins un ou deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou des services financiers;
  • Une expérience en comptabilité ou en administration de fonds est préférable;
  • Une excellente connaissance pratique de Microsoft Excel;
  • excellentes aptitudes en matière de gestion du temps, d’organisation, d’établissement de priorités et de communication.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

30 October 2021 / 30 Octobre 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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