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JOB VACANCY

CORPORATE ADMINISTRATOR/ADMINISTRATEUR D'ENTREPRISE

Fiduciary Services / Services fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: Corporate Administratr
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.   

The Maples Group looks to add Talent Acquisition Specialistto our Montreal team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

The Corporate Administrator reports to the Senior Corporate Administrator and/or an Assistant Vice President, and supports our global client accounting team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: work with both local and global teams to deliver first class service to our clients. Primary responsibilities include: 

 

  • Maintenance of US IRS tax administration forms and corporate registrations for a large number of entities in 40+ jurisdictions;
  • Will also be responsible for monitoring a central inbox;
  • Will involve interacting with global colleagues as well as our clients and their counsel, and ensuring that all tax forms and registrations are performed in accordance with established protocols; and
  • Other duties include the preparation of tax forms and registrations as needed. The Corporate Administrator will be required to deliver high levels of client service, while ensuring that each relationship is compliant with internal policies and procedures.

Poste : Administrateur d'entreprise
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importantes au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents, en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un spécialiste de l’attraction de talents à son équipe montréalaise et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

L’administrateur d’entreprise relève de l’administrateur d’entreprise principal ou d’un vice-président adjoint et soutient notre équipe de clients mondiale en comptabilité. Ses responsabilités tactiques visent à atteindre un objectif élargi, celui de travailler avec des équipes locales et mondiales en vue de fournir un service de premier plan à nos clients. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

 

  • Tenue des formulaires d’administration fiscale de l’I.R.S. (États-Unis) et des inscriptions d’entreprises concernant un grand nombre d’entités réparties dans plus de 40 territoires;
  • surveillance d’une boîte de réception centrale;
  • interactions avec des collègues à l’échelle internationale ainsi qu’avec nos clients et leurs conseils et assurance de la conformité de l’ensemble des formulaires fiscaux et des inscriptions aux protocoles établis; et
  • autres tâches – préparation des formulaires fiscaux et des inscriptions, au besoin. L’administrateur d’entreprise devra fournir un niveau élevé de service à la clientèle tout en veillant à ce que chaque relation soit conforme aux politiques et aux procédures internes.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • CEGEP/College Diploma or equivalent, preferably with a business or legal concentration;
  • will demonstrate a strong ability to complete tasks in a timely manner in accordance with protocols, will be proficient in all MSOffice and Microsoft applications and must be able to work on their own initiative or as part of a team;
  • must have excellent organisational skills, a strong attention to detail, excellent written and oral communication skills in English, and be able to deal with people at various levels within and without the organisation; and
  • will consistently strive for excellence, take pride in executing their responsibilities efficiently and accurately, and proactively look for opportunities to recommend improvements to systems and processes.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

  • Diplôme d’études collégiales ou d’un cégep ou diplôme équivalent, préférablement dans une concentration en commerce ou en droit;grande capacité démontrée à accomplir des tâches en temps opportun conformément aux protocoles, maîtrise de toutes les applications Microsoft et de la suite Microsoft Office et capacité à travailler seul de son propre chef ou en équipe;
  • excellentes compétences en organisation, grand souci du détail, excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit en anglais et capacité à travailler avec des gens de différents échelons de l’organisation et à l’extérieur de celle-ci; et
  • recherche constante de l’excellence, de fierté de s’acquitter de ses responsabilités avec efficacité et de précision et recherche proactive d’occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

5 August 2021 / 5 Août 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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