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JOB VACANCY

CASH OPERATIONS ADMINISTRATOR/ADMINISTRATEUR DES OPÉRATIONS DE TRÉSORERIES

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position:Cash Operations Administrator
Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.  

 

The Maples Group looks to add a Montreal-based Cash Operations Administrator to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  

About the Role

The Cash Operations Administrator supports the Cash Operations team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: provides back-office services to the global business in accordance with client agreements. Primary responsibilities include:  

 

  • Process all wires, internal transfers and FX transactions from the global offices into the in-house propriety cash processing system Clearline and other banking platforms;
  • Monitor a centralized inbox to ensure timely and accurate responses to internal and external queries;
  • Perform daily reconciliations;
  • Manage bank cash inflows and outflows in the treasury system and ensure that transactions are posted in the correct client accounts;
  • Prepare of audit confirmations; and
  • Grant access to clients on DX for viewing of online cash statements.

Poste : Administrateur des opérations de trésorerie
Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires. 

 

Le Groupe Maples cherche un Administrateur des opérations de trésorerie situé à Montréal pour renforcer son équipe et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.


Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux et ont une motivation et une intention équilibrées dans le cadre de chaque interaction et de tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

L’Administrateur des opérations de trésorerie offre son soutien à l’équipe des opérations de trésorerie. Ses responsabilités tactiques alimentent un objectif plus global : fournir des services de post-marché à toute l’entreprise, conformément aux accords conclus avec les clients. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes : 

 

  • Traiter tous les télévirements, les transferts internes et les opérations de change des bureaux mondiaux dans le système interne de traitement des espèces Clearline et d’autres plateformes bancaires;
  • surveiller une boîte de réception centralisée de façon à assurer des réponses rapides et précises aux demandes internes et externes;
  • effectuer les rapprochements de comptes sur une base quotidienne;
  • gérer les entrées et sorties de fonds bancaires dans le système de trésorerie et s’assurer que les transactions sont enregistrées dans les bons comptes clients;
  • préparer les confirmations d’audit; et
  • accorder l’accès aux clients sur DX pour la consultation des relevés de caisse en ligne.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • Bachelor’s degree, preferably in accounting, finance or business administration with an excellent academic background;
  • Proficiency in Microsoft Word, Excel and Outlook is required; Experience in Quantum, Crystal reports and VBA is an asset;
  • Prior experience in a similar role would be an asset, as well as knowledge of banking systems, international wire details (SWIFT, ABA, IBAN and sort codes), OFAC queries, interest rates, time deposits, and foreign-currency transactions.
  • The ability to work overtime at short notice is critical;
  • Demonstrate strong time management and written/verbal communication skills. A positive attitude, strong sense of teamwork, strong attention to detail, and excellent keying accuracy and speed is essential; and
  • Fluency in English is required.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera ce qui suit :

 

  • un baccalauréat, de préférence en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ainsi que d’excellents antécédents scolaires;
  • la maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook est requise; de l’expérience avec Quantum, Crystal Reports et VBA est un atout;
  • idéalement, de l’expérience dans un poste similaire et la connaissance des systèmes bancaires, connaître les paramètres des télévirements internationaux (SWIFT, ABA, IBAN et les codes de tri), des requêtes de l’OFAC, des taux d’intérêt, des dépôts à terme et des transactions en devises étrangères;
  • la capacité de travailler des heures supplémentaires à court préavis est essentielle;
  • de solides compétences en matière de gestion du temps et de communication écrite et orale; une attitude positive, un fort sens du travail d’équipe, un grand souci du détail et une excellente exactitude et vitesse au clavier;
  • la maîtrise de l’anglais est requise.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

7 August 2021 / 7 Août 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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