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JOB VACANCY

ACCOUNTING TECHNICIAN/TECHNICIEN EN COMPTABILITÉ

Fund & Fiduciary Services / Services de fonds et fiduciaires

OVERVIEW/APERÇU

Position: Accounting Technician
Location: Montreal

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations. 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.  

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada-based Billing Administrator to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent. 

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work. 

About the Role

The Accounting Technician reports to the Finance Manager and supports Finance team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: will have input into the production of both statutory and management accounts for a number of group entities. Primary responsibilities include: 

 

  • Manage and monitor reconciliations between our accounting systems to external parties’ statements;
  • Sorting, organizing, and reconciling these high volume transactions and upholding accounting policies and internal process in a timely manner;
  • Assist with annual budgeting and forecasting, provide oversight of financial cycles such as cash receipts, accounts payable (including liaising with external vendors), billings and accrual; and
  • As a member of the Finance team, he/she will be expected to provide operations support on an ad hoc basis.

 

Poste : Technicien en comptabilité

Emplacement : Montréal, Canada

 

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un administrateur à la facturation à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Le technicien en comptabilité relève du directeur des finances et soutient l’équipe des finances. Ses responsabilités tactiques alimentent un objectif plus global : participer à la production des comptes statutaires et des comptes de gestion pour un certain nombre d’entités du groupe. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes : 

 

  • Assurer la gestion et le suivi des rapprochements entre nos systèmes de comptabilité et les états financiers des parties externes;
  • Trier, classer et rapprocher ces transactions à volume élevé et appliquer les politiques comptables et les processus internes en temps voulu;
  • Contribuer à la budgétisation et aux prévisions annuelles, surveiller les cycles financiers tels que les encaissements, les comptes fournisseurs (et assurer la liaison avec les fournisseurs externes), les facturations et les charges à payer; et
  • En tant que membre de l’équipe financière, il/elle sera amené(e) à fournir un soutien opérationnel en fonction des besoins.

EXPERIENCE/EXPÉRIENCE

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • The successful candidate will be a professional with a minimum of 3 years relevant work experience in accounting, having completed studies in accounting;
  • The successful candidate will have excellent time management, organizational and prioritization skills, excellent communication skills, both verbal and written (fluent written and oral English) and the ability to demonstrate flexibility when required in order to meet deadlines;
  • The successful candidate will need to be proactive, quick learner, work autonomously and well under pressure;
  • Other key competencies for the role include strong computer skills, advanced proficiency in Microsoft Excel, strong communication and interpersonal skills, and the ability to work under pressure to meet strict deadlines; and
  • The position requires the ability to deal with all levels of staff including those in foreign offices and external service providers.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera ce qui suit :

 

  • Le candidat retenu sera un professionnel possédant au moins trois ans d’expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité et aura obtenu un diplôme dans ce domaine;
  • Le candidat retenu aura d’excellentes compétences en matière de gestion du temps, d’organisation, de hiérarchisation des priorités et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (maîtrise de l’anglais écrit et oral) et la capacité de faire preuve de souplesse lorsque cela est nécessaire afin de respecter les délais;
  • Le candidat retenu devra être proactif, apprendre rapidement, travailler de manière autonome et faire preuve d’une bonne résistance à la pression;
  • Les autres compétences essentielles pour ce poste comprennent notamment une excellente connaissance de l’informatique, un niveau avancé de maîtrise de Microsoft Excel, de solides aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi que la capacité à travailler sous pression afin de respecter des délais stricts; et
  • Le poste exige la capacité de collaborer avec des employés de tous les échelons, y compris ceux des bureaux étrangers, et des fournisseurs de services externes.

ABOUT THE MAPLES GROUP/À PROPOS DU GROUPE MAPLES

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Clause de non-responsabilité: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.

#LI-DNI

LOCATION

2000 McGill College Avenue Suite 2050 Montreal, Quebec H3A 3H3 Canada

BENEFITS/AVANTAGES SOCIAUX ET RÉCOMPENSES

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events 

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

APPLICATION DEADLINE/DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

16 July 2021 / 16 Juillet 2021

 

Montreal's Top Employers 2021

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